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    三品空间097 如何做到多个邮箱共用一个邮件数据库

    作为外贸业务员,用两三个邮箱来联系业务是正常的事情,企业邮箱,个人邮箱,Gmail邮箱等。

    如果仅仅是用2-4个邮箱来联系业务,其实配置到Foxmail里面就可以了,很方便。

    如下图所示,是我在Foxmail里面配置了四个邮箱,可以看到每个邮箱会自动生成一个文件夹。

    其实,这4个邮箱就没法共用一个数据库,不论是查看邮件还是发送邮件,都要到各自的文件夹下面去。

    我现在是用34个邮箱来联系业务,如果要将这34个邮箱配置到Foxmail里面去,就会有34个文件夹,且不说34个邮箱会负责不同的客户email,就说怎么区分这34个文件夹,都是莫大的问题。

    所以,我要做到34个邮箱,共用一个邮件数据库文件。

    在Foxmail里面是做不到的,这要在Microsoft Outlook里面才能实现。

    在Outlook主界面,选择【开始】-【新建项目】-【其他项目】-【Outlook数据文件】

    如下图所示,我们在将数据文件保存在E:Outlook_data下面,数据文件名称为MyNewDataBase.pst,点击【确定】

    我们就能够看到MyNewDataBase出现在Outlook里面,同时在E:Outlook_data文件夹下面有此数据库。

    此时,我们将邮箱配置到Outlook里面,具体步骤不做详细介绍,不懂的朋友可以百度,只是在给邮箱配置Outlook数据文件时,我们选择E:Outlook_dataMyNewDataBase.pst数据文件,这样以后此邮箱收到和发出的邮件就全在此数据库里面了。其余的邮箱配置在选择outlook数据文件是全部一样操作,就能实现所有的邮箱共用一个outlook数据库文件了。

    此时,我们点击【文件】-【账户设置】-【数据文件】,就能够看到E:Outlook_dataMyNewDataBase.pst数据文件已经被成功配置到Outlook里面了。

    此时,还有一个问题,就是C盘下面默认的Outlook数据文件,我们已经不需要了,可以删除。

    具体操作是,先将E:Outlook_dataMyNewDataBase.pst数据文件设置为默认数据库,之后将【Outlook数据文件】删除

    最终只留下E:Outlook_dataMyNewDataBase.pst数据文件,如下图所示

    而outlook主界面里面的数据文件也只留下了MyNewDataBase

    详见视频教程。



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