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    做外贸,你用多少个邮箱来联系业务?

    目前,我是用34个邮箱来跟客户联系业务,如下图所示


    因为,邮件营销是我目前主要的营销方式,我必须扩大邮件发送能力,我才能触达更多的客户,播撒更多的种子,获取更多的订单。

    我估计做邮件营销一段时间的外贸朋友会有感触,对于普通的企业邮箱,一般一天也就发送几百封邮件,而免费邮箱却只能发送一百封左右的邮件,因此,我们想做邮件营销,必须要扩大发件能力。

    只是,可能有细心的朋友会问,布鲁斯,你用34个邮箱去联系业务,你是怎么做到有效管理而不混乱的呢?

    1. 每个邮箱负责多少客户,不能混乱。

    2. 给客户发送邮件,使用哪个邮箱,就应该一直使用哪个邮箱,不能混乱。

    在这里,我跟大家分享下经验,我是使用小鹰系统做到的。

    因为对于大多数外贸朋友,如果使用Foxmail配置N个邮箱,Foxmail会自动根据每个邮箱生成独立的文件夹。

    如图所示,我在Foxmail里面配置了4个邮箱,就有了四个独立的文件夹,不论是查看邮件,还是发送邮件,都要到独立的文件夹去操作,非常繁琐。


    而如果我要在Foxmail里面配置34个邮箱,就会有34个独立的文件夹,别说跟踪客户了,光是区分这34个文件夹对我来说就是噩梦。

    那么,在Outlook里面,我是这样实现的。

    1.  客户通讯录分类里面包含邮箱

    我在给客户分类时,分类名称里面一定要包含邮箱,这样我就知道这个分类下面的Email是由哪个邮箱来负责的。


    于是,我在利用小鹰系统发送邮件时,我就可以根据通讯录分类找到发件箱,这样子就能够做到某个邮箱负责多少个客户Email地址而不会混乱了。

    2. 客户跟踪记录中自动调用发件箱

    利用小鹰能够生成跟踪记录,在如下截图中,我们能够看到,每一个客户都对应一个发件箱,其实就是该邮箱负责这个客户Email.

    选择一个客户,双击,就可以打开跟这个客户的最后一封邮件,

    发件箱,正好是跟客户联系业务的邮箱,这样子,在跟踪客户的时候也不会乱了。

    3. 客户清单列表中,新建邮件时自动调用该邮箱

    在跟进客户的时候,有时候,我们需要重新建一封邮件,而不是在最后一封邮件的基础上去跟踪。此时需要选择一个客户,点击【新邮件】,则会以我们跟客户联系的邮箱为发件箱,以客户邮箱为收件箱,新建邮件。

    如下,客户邮箱是torontoorders@jjbeancoffee.com而我是以info@valueinpackaging.com邮箱跟客户发生业务往来的,所以,小鹰系统会自动新建邮件。

    所以,从客户Email导入到小鹰通讯录的那一刻开始,这个Email由哪个邮箱负责,就始终会由哪个邮箱负责到底,不论是邮件群发,还是后续跟进,都不会出乱子了。

    也正是因为这样,我现在想的就是使劲搜集潜在客户的Email,使劲推广,紧密跟踪客户,如果实在邮箱不够用,就直接注册新域名,增加邮箱数量。

    详情操作见视频教程

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