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网友:hookuy回复日期:2009-10-21 12:00:32 峰哥,我现在做政府事业单位的信息化项目,公司有国家级的技术研 究背景,总部在北京,在某省会城市成立了一家分公司,目前在本市~个局级单位正跟进一个项目。 项目背景:客户方现已应用有一套软件,用了将近10年,现考虑重新规划一个全省的综合信息管理系统(一期),今年完成系统上线,国家 相关部委也有此要求,预算500万元。现客户的需求经过半年多的沟通已梳理出来,我们公司给客户方做了应用方案,且通过了科委信息化专家的 评审。 客户内部情况:本局局长希望更换现有系统,选择一家更有实力和技 术服务优质的供应商(10年前的系统,现在应用起来确实问题很多,适应不了本局业务要求),但规划处和信息中心领导坚决反对,主张继续保 持现有软件系统,做系统的升级和更新。 人物背景 局长B0:新上任领导,支持更换软件,支持我们; 信息中心科长B1 :支持我们; 财务处会计B2 :本案局长的侄子,支持我们; 信息中心干事B3 :从下面区县借调上来的,支持我们;巡视员B4 :负责监督本项目情况,支持我们; 规划处长A0 :在本局工作已10年,本局现有系统就是A0所开公司的软件系统(挂名亲属,外人都清楚这个内幕); 下属信息中心主任A1 :经常在方案细节上刁难我们,支持A0 ; 下属信息中心副主任A2:个性飞扬跋扈,反对我们,支持A0 (局长 曾有过让其走人的想法)o 本系统将于年内上线,时间比较紧迫,之前由其他同事接手,现在转 交给•我。最近一次客户现场拜访是在8月份,我方高层也同对方沟通过, 但一直没有进展。我刚来公司,迫于压力,我必须在年内签下此单,不然工作就丢了。 现如何快速推进此项目进展,并突破客户内部的各方矛盾,引导客户 从我方采购?请指教。 作者回复日期:2009-10-24 13:29:37 由于在年内将完成系统的并级,所以反对你们的规划处和信息中心的人在用"拖”字诀。你们要提高注意:越拖对你们越不利,系统改造的时间短,而全新的系统上线时间长。所以,你们公司一定要在最短的时间内使你们的客户拿出最终的方案,到底是上全新的系统,还是做系统改造?
建议你们公司写一份推荐函,并给每个相关的人和部门都发一份,要盖你们 公司的章,把事情弄大。推荐函内容是进行系统改造和上线全新系统的各种优劣对比,用数据说话,来否决规划处和信息中心的人,让他们从道理上站不住脚。 而有了这样有力的数据,与你们关系不错的新局长才可以顺水推舟,拍板定调, 定下新系统。这个工作,可以有力地破解规划处和信息中心的“施"字诀。 不过,有几个问题你首先要弄明白。 1. 这个项目的操作手是你还是你的领导?如果你仅仅是副手,你的领导已经指派你去搞定A1和A2 (信息中心正副主任),那么实际上你的问题就仅仅是公关这两个人的事情,这很简单就可以实现。你的担忧来自于你对客户内部情况的不 了解,虽然你说出了各个部门的每个人,但是这些人、这些部门都起什么作用? 2. 客户的采购形式如何?是议标、邀标,还是招标? .3.客户的采购标准是什么?价格标和商务标各自占多大比例? 2. 参与招标的部门有哪些?在部门里谁可能会去招标现场?去招标现场的 人才是你真正要做关系的。 3. 评委是哪些人?认识的还是不认识的?评分的标准是什么? 4. 你的优势是什么?竞争对手的劣势是什么? 如你能回答上述问题的话,基本上这件事情你就知道怎么去做了。 如你所述的话,信息中心正副主任对你们都不感冒,但是即使他们去开标现场的话,也只会去一个人,所以你的工作其实就是搞定一个人而已。 很简单的不是?
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